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Interessantes für Leitungspersonen und KoordinatorInnen in den Einsatzstellen

29.06.2017

Grundsätzliches

Hier haben wir für Sie Übersichten über die Rahmenbedingungen unserer Programme sowie über die Aufgabenverteilung zwischen Einsatzstelle und DWiN zusammengestellt. Außerdem finden Sie hier eine Übersicht über die Zuständigkeiten in unserem Verwaltungsteam.

LK 1 Übersicht über die Rahmenbedingungen in den Regelprogrammen FSJ, BFD und BFD Ü27.
LK 2 Übersicht über die Rahmenbedingungen in den Sonderprogrammen BFD 27+, BFD mit Flüchtlingsbezug U27 und Ü27 sowie Incoming FSJ und BFD
LK 3 Übersicht über die Aufteilung der Aufgaben der Personalverwaltung zwischen  den Einsatzstellen und dem DWiN. Die hier angegebenen Dokumente finden Sie im Bereich Verwaltung.
LK 4 Übersicht über die Aufteilung der Verwaltungsaufgaben zwischen Koordinatoren bzw. Einsatzstellenleitungen und dem DWiN. Die hier markierten Dokumente finden Sie auf dieser Seite in den unteren Tabellen.
LK 5 Aufteilung der Verwaltung im Referat Freiwilligendienste nach Zuständigkeiten mit Ansprechspersonen und Kontaktdaten

 

29.06.2017

Dokumente und Formulare für Koordinatoren und Leitungen in den Einsatzstellen

LK 6 Kostenpläne 2016/2017 für das FSJ
LK 7 Kostenpläne 2016/2017 für den BFD
LK 8 Die Bedarfsmeldung wird jährlich dem DWiN zugeschickt. Sie besteht aus der eigentlichen Bedarfsmeldung und der o.g. Kurzbeschreibung der Einsatzstelle.
LK 9 Kurzbeschreibung der Einsatzstelle. Sie wird zeitgleich mit der Bedarfsmeldung ans DWiN geschickt.
LK 10 Nach erfolgter Hospitation werden die IB- Antwortkarten durch die Einsatzstelle und durch den/die Freiwillige/n an das DWiN geschickt. Erst nach Eingang beider Karten kann der Vertrag erstellt werden.
LK 11 Sollte sich an ihren Daten als Einsatzstelle etwas ändern, so teilen Sie es uns bitte auf diesem Formular mit. Wir leiten es dann an das BAfzA weiter. Dies betrifft nur den BFD.
LK 12 Im BFD können Sie dem Freiwilligen (auch im Nachhinein) zusätzliche Sachleistungen auszahlen. Dies können zum Beispiel Zuschüsse zu Fahrkarten für den Dienstweg oder das Stellen von Dienstkleidung sein. Füllen Sie in diesem Fall bitte diese Ergänzung zum BFD- Vertrag aus. Wir leiten sie dann an das BAfzA weiter. 
LK 13 Sollten Sie als Einsatzstelle während des Jahres den Rechtsträger wechseln, so teilen Sie es uns bitte auf diesem Formular mit. Wir leiten es an das BAfzA weiter.Dies betrifft nur den BFD.
LK 14 Solten Sie während des Jahres die Abrechungsstelle wechseln, so teilen Sie es uns bitte auf diesem Formular mit. Dies betrifft nur den BFD.
LK 15 Sollte es im Verlauf des Freiwilligendienstes zu einer Kündigung durch Sie als Einsatzstelle kommen, so teilen Sie uns das bitte auf diesem Formular mit. Im FSJ erstellen wir dann ggf. die Kündigung. Im BFD leiten wir das Kündigungsgesuch an das BAfzA weiter, das dann die Kündigung ausstellt.
LK 16 Ein Freiwilligendienst beim DWiN kann auf bis zu 18 Monate verlängert werden. Senden Sie dazu bitte diesen Antrag auf Verlängerung mit einem schriftlichen Antrag des/der Freiwilligen an das DWiN.
LK 17 Nach dem Freiwilligendienst hat der/die Freiwillige einen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Informationen zur Erstellung des Zeugnisses haben wir hier zusammengestellt.

 

Kontakt

Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V.
Ebhardtstraße 3A
30159 Hannover

 

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