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Verwaltung

Hier haben wir für die Verwaltung in den Einsatzstellen relevante Unterlagen, chronologisch geordnet, zum Download bereitgestellt.

22.05.2017

Vor Beginn des Freiwilligendienstes

VwV 1 Richtlinien des BAfzA zur Anerkennung von Einsatzstellen im BFD
VwV 2 Antrag auf Anerkennung als Einsatzstelle im BFD. Dieser Antrag ist zunächst ans DWiN zu schicken.
VwV 3 Übersicht über die Abrechnungswege bei der Erstattung von Taschengeld/Sozialversicherung, pädagogischer Begleitung und Fahrkosten im BFD
VwV 4 Vordruck zum Versand an das BAfzA zur Mitteilung, an welche Zentralstelle die Abrechnungen zu richten sind. Dies betrifft nur den BFD.
VwV 5 Grundlegende Informationen des BAfzA  zur Anmeldung zur Sozialversicherung für Freiwillige durch die Einsatzstellen
VwV 6 Kostenpläne FSJ 2017/2018
VwV 7 Kostenpläne BFD 2017/2018

 

22.05.2017

Zu Beginn des Freiwilligendienstes

VwB 1  Übersicht über alle Regelseminare in FSJ und BFD im aktuellen Jahrgang. Die Seminargruppe für ihre/n Freiwillige/n entnehmen Sie bitte dem Begrüßungschreiben.
VwB 2 Freiwillige müssen ggf. zu Beginn des Freiwilligendienstes ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Sie sind dabei von der Zahlung der Gebühren befreit. (Merkblatt des BAfzA)
VwB 3 Freiwillige sind im ÖPNV Auszubildenden gleichgestellt und können daher entsprechende Monatskarten erwerben. Beim Kauf ist dieser Vordruck bei der DB vorzulegen. (Ggf. ist auch der Freiwilligenausweis als Nachweis beizufügen.)

 

22.05.2017

Während des Freiwilligendienstes

VwW 1 Sollte sich an ihren Daten als Einsatzstelle etwas ändern, so können Sie dieses Formular zur Mitteilung an uns nutzen. Wir leiten es an das BAfzA weiter. Dies betrifft nur den BFD.
VwW 2 Sollten Sie während des Jahres den Rechtsträger wechseln, so teilen Sie uns das bitte auf diesem Formular mit. Wir leiten es an das BAfzA weiter. Dies betrifft nur den BFD.
VwW 3 Erläuterung des Verwendungszwecks bei der Erstattungen durch das BAfzA zur bessern Zuordnung des Zahlungseingangs.
VwW 4 Sollten Freiwillige während des Jahres ein Praktikum bei einer anderen Einrichtung oder Firma absolvieren - z.B. zur Anbahnung einer Ausbildung-, müssen sie unfallversichert sein. Wer wann zuständig ist, wird hier erläutert. Dies betrifft nur das FSJ.
VwW 5 Sollten Freiwillige ein Praktikum in einer anderen Einrichtung oder Firma absolvieren, so kann dieser Vordruck als Grundlage für eine Vereinbarung für eine unbefristete Freistellung genutzt werden. Dies betrifft nur das FSJ.
VwW 6 Ein Freiwilligendienst  beim DWiN kann auf bis zu 18 Monate verlängert werden. Senden Sie dazu bitte diesen Antrag mit einem schriftlichen Antrag des/der Freiwilligen an uns. beide
VwW 7 Sollte ihr/e Freiwillige/r langfristig erkrankt sein, teilen Sie uns das bitte mit. Wenn der/die Freiwillige im Krankengeldbezug sein sollte oder stationär behandelt wird, benutzen Sie bitte diese Meldung zum Krankengeldbezug/ stationäre Aufenthalte.
VwW 8 Sollte es im Verlauf des Freiwilligendienstes zu einer Kündigung durch Sie als Einsatzstelle kommen, so schicken Sie bitte dieses Formular an das Diakonische Werk. Im FSJ wird dann ggf. die Kündigung durch das DWiN erstellt. Im BFD leiten wir das Kündigungsgesuch an das BAfzA weiter, das dann die Kündigung ausstellt.

 

22.05.2017

Nach dem Freiwilligendienst

VwE 1 Nach dem Freiwilligendienst steht den Freiwilligen ein qualifiziertes Zeugnis zu. Hinweise zu diesem Zeugnis finden sie hier

 

Kontakt

Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V.
Ebhardtstraße 3A
30159 Hannover

 

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